职位描述
【岗位职责】
1、提供初步筛选和处理来自内外部的电话、邮件和其他通信,确保信息传达到适当的人员。
2、管理日常行政工作,如文件管理、数据输入、档案维护和文书处理等。
3、协助安排会议、培训和活动,并负责预订场地、发送邀请函、准备会议资料和记录会议纪要。
4、协助高级职员安排差旅、酒店预订和交通安排,并确保行程顺利进行。
5、负责制定和维护办公室流程和文件管理系统,以确保工作效率和信息的准确性。
6、维护领导的日程安排,包括安排会议、接待来访者和处理会议请求。
7、处理机密和敏感信息,并确保其保密性和安全性。
【任职要求】
1、全日制本科学历及以上,具备日语沟通表达能力
2、具备良好的沟通和组织能力,能够有效处理复杂的日常任务和时间管理。
3、出色的书面和口头表达能力,能够撰写业务信函、报告和其他文件。
4、熟练掌握办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)和电子邮件。
5、具备优秀的人际关系技巧,能够与不同层级的人员建立良好的合作关系。
6、具备保密意识和责任感,能够处理机密信息并严格遵守保密规定。
五险一金,提供餐补,免费住宿,提供餐补,超长年假,企业年金,公司氛围好,发展空间大
招聘负责人
HR
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工作地点:
深圳-坪山区
深圳市尚水智能股份有限公司
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