董事长秘书(英语)

15-22K/月 上海-嘉定区 5-10年 本科 全职1人 英语(精通)
更新时间:2023-07-10

董事长秘书(英语)

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福利待遇
五险 公积金 免费班车 年终奖 补充医疗保险 员工旅游 出国机会 专业培训 定期体检 餐补
职位描述
岗位职责(包含但不仅限于): 1. 辅助公司高管,协助制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2. 协助公司***管理层做好公司日常管理的协调工作,并监督各部门的各项工作部署与指示的落实情况; 3. 负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议; 4. 负责公司高管日常日程的安排和对接,处理日常事务性工作,撰写相关报告、翻译文件等,做好工作计划推进和安排; 5. 负责对企业重要项目和重要会议决议进行跟踪督办、落实和反馈; 6. 负责公司高管会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布; 7. 负责整理公司高管的各类办公文件,处理电话、邮件等各种渠道信息,做到合理过滤和正确传达。 8. 处理需要公司高管签字的文件,例如:合同,支付申请等;差旅安排,经费管理和其他相关支持; 9. 与各部门建立良好的沟通渠道,协助公司高管处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务,确保上传下达能够有效的开展; 10. 协助开展商务日常工作, 与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系; 11. 参与公司各类公关活动的策划、安排、组织工作; 12. 负责董事会的组织和准备工作及计划安排,做好董事会会议记录,并形成会议纪要; 13. 上级领导安排的其他工作。 任职要求:(包含但不仅限于): 1. 年龄30-40岁,本科及以上学历; 2. 5年及以上工作经验,至少3年以上总经理助理或总裁助理的支持工作经验; 3. 熟练使用的办公软件,具备优秀的职业素养和良好的适应能力; 4. 观察力强,积极主动,有任务意识,能根据总经理节奏持续推进各项工作,适应加班; 5. 英语熟练,可跟欧美等国家人士进行商务英语沟通交流,熟练流利的口语及发音; 6. 具有良好的商务礼仪,形象端庄得体; 7. 有项目推动和管理能力优先。 8. 遵守公司章程,公司员工手册和公司实时发布、更新的各项规章管理制度。
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工作地点: 上海-嘉定区 马陆镇励学路1368号
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