福利待遇
五险
公积金
免费班车
年终奖
补充医疗保险
员工旅游
出国机会
专业培训
定期体检
餐补
职位描述
岗位职责(包含但不仅限于):
1. 辅助公司高管,协助制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2. 协助公司***管理层做好公司日常管理的协调工作,并监督各部门的各项工作部署与指示的落实情况;
3. 负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议;
4. 负责公司高管日常日程的安排和对接,处理日常事务性工作,撰写相关报告、翻译文件等,做好工作计划推进和安排;
5. 负责对企业重要项目和重要会议决议进行跟踪督办、落实和反馈;
6. 负责公司高管会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7. 负责整理公司高管的各类办公文件,处理电话、邮件等各种渠道信息,做到合理过滤和正确传达。
8. 处理需要公司高管签字的文件,例如:合同,支付申请等;差旅安排,经费管理和其他相关支持;
9. 与各部门建立良好的沟通渠道,协助公司高管处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务,确保上传下达能够有效的开展;
10. 协助开展商务日常工作, 与公司重要客户和合作伙伴建立并维系良好关系;
11. 参与公司各类公关活动的策划、安排、组织工作;
12. 负责董事会的组织和准备工作及计划安排,做好董事会会议记录,并形成会议纪要;
13. 上级领导安排的其他工作。
任职要求:(包含但不仅限于):
1. 年龄30-40岁,本科及以上学历;
2. 5年及以上工作经验,至少3年以上总经理助理或总裁助理的支持工作经验;
3. 熟练使用的办公软件,具备优秀的职业素养和良好的适应能力;
4. 观察力强,积极主动,有任务意识,能根据总经理节奏持续推进各项工作,适应加班;
5. 英语熟练,可跟欧美等国家人士进行商务英语沟通交流,熟练流利的口语及发音;
6. 具有良好的商务礼仪,形象端庄得体;
7. 有项目推动和管理能力优先。
8. 遵守公司章程,公司员工手册和公司实时发布、更新的各项规章管理制度。
招聘负责人
HR
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工作地点:
上海-嘉定区
马陆镇励学路1368号
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