【主要工作职责与具体内容】 1、单证管理 1) 协助人事部制定严格有效的进出口制度，并编制详细的进出口工作手册。 2) 梳理进出口部门内部及跨部门各项工作流程，并制作详细的操作流程及说明。 3) 根据业务需求及时对各项流程及制度进行准确的修订及完善。 4) 制定进出口突发事件应急预案，确保对突发事件能有序、快速进行解决，降低风险及成本。 5) 指导进出口经理助理定期对部门成员进行流程制度及业务培训。 6) 加强本地员工培养，协助进出口部经理打造优秀的进出口团队。 2、现场运营管理 1） 监督推进各项流程制度的有效落实。（重点监管进出口进口、出口转货等流程进度）。 2） 负责监管进出口每日动态，确保进出口计划有序进行。 3） 负责监管财务对账。负责与船公司、运输商、进出口代理涉及的各项费用月度对帐工作。 4） 依据进出口部降本增效指标，对费用进行审核及控制。 5、 业务和费用定期内部检查。发票校验。 6） 负责分公司东非跨国货物进出口业务，监控各项转货流程进度。 7） 供应商流程问题反馈对接及供应商对账。 8） 建立进出口资料档案体系，清晰合理分析并安全保管。 3、外联关系维护 1) 协助进出口部经理维护与进出口各相关机构关系。 2) 协助进出口部经理对供应商进行分类管理及关系维护。 【任职要求】 1）学历专业经验：本科及以上学历，物流、国际贸易专业，1-3年工作经验，驻外工作经验； 2）专业知识：精通国际物流与贸易、内部流程、行业、竞争对手的情况，熟悉国家法律法规、供应链管理、市场营销； 3）专业技能：出色的沟通、表达能力，优秀的英语/法语/西语口语和文字能力，良好的处理突发事件能力。 4）能力：监控管理，流程管理 5）个性：诚实正直，踏实稳重