职责： 1、分管行政部：负责对内对外行政工作，对内包括办公室、样品间6S管理、网络管理、资产管理等行政工作；对外包括政府接待，客户接待工作安排，企业资质认证等工作。 2、分管总经办秘书工作：负责总办会议组织及决议跟进，总经理日程安排，公司印章管理，总经办档案文件管理（各部门工作结果文件，公司技术文件，公司专利）等秘书工作。 3、负责推动公司各部门管理制度梳理和制定。 4、负责协助总经理及分管副总做好月度计划的收集，组织会议审核，及进度管控，复盘总结等工作。 5、其他总经办行政管理工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，工商管理、行政管理、文秘，企业管理相关专业，MBA优先； 2、工作经验要求：具有同等规模工业企业或工贸企业5年以上秘书，总办主任，总经理助理，总裁办负责人工作经验，具备贸易或制造业总经办管理经验优先考虑； 3、有制度梳理，工作计划管理跟进，会议决议跟进，企业受控文件管理和资产管理等经验； 4、英语四级及以上，良好的公文和制度书写能力，能熟练应用office办公软件及其他相关软件； 5、工作严谨负责，责任心强，性格开朗，组织协调能力强，沟通能力好，有一定的领导能力。