1.岗位主要职责 (1) 负责项目文件的分类、存档、整理与归档管理，确保文件管理体系的完整性、规范性、保密性与便捷性； (2) 负责日常行政事务的管理与协调工作，如办公用品采购、固定资产管理、办公设备维护等； (3) 负责项目的对内、对外行政协调工作，组织安排项目部各部门的会议，做好会议纪要以及会议决议传达，保持项目内部部门间的高效协作； (4) 负责撰写与审核公司内部公文、报告、通知等，确保文字内容的规范性与准确性，参与项目各类行政性文档的编写和修订，确保项目规章制度和管理流程的合规性； (5) 建立和维护项目档案管理制度，制定文件管理规范与流程，确保公司文件档案管理有序；定期检查文件和档案管理情况，确保档案的完整性和及时更新。 (6) 负责项目部与上级单位、政府部门的关系建立与维护、突发事件处理以及相关工作； (7) 负责其他相关工作。 2.任职条件 (1) 统招本科及以上学历，英语等相关专业； (2) 英语专业八级及以上，具有优秀的外语沟通、阅读和书写能力； (3) 具备3-5年外语翻译、商务谈判、行政管理、档案管理工作经验，熟悉ACONEX平台，有驻外项目或项目型企业工作背景者优先； (4) 具备较强的文字表达能力和公文写作能力，能够独立起草和审核各类行政文件； (5) 熟悉行政管理流程和档案管理规范，熟练使用办公软件和档案管理系统，能够高效完成文件整理和归档。 (6) 具备良好的沟通协调能力，能够有效与内部各部门及外部合作单位进行行政协调，有较强的服务意识和团队合作精神，能够应对日常多样化的行政事务； (7) 具备较强的责任心和执行力，做事认真细致，能够严格执行文件保密制度，确保重要文件的安全、保密以及高效传达处理； (8) 具备较强的抗压能力、应变能力、职业操守和良好的工作态度，能够高效处理突发的行政事务，适应灵活的工作时间安排和长期驻外工作。